Kesalahan Teratas dalam Transformasi Pengadaan

 Kesalahan Teratas dalam Transformasi Pengadaan

Transformasi pengadaan memerlukan pendekatan komprehensif untuk memikirkan kembali operasi pengadaan. Ini panggilan untuk kolaboratif dalam pendekatan Anda untuk transformasi. Anda perlu melibatkan sebanyak mungkin organisasi, selain pemangku kepentingan utama. Di bawah ini adalah beberapa kesalahan umum yang dibuat oleh organisasi selama perubahan ini.

Melupakan Sisi Lembutnya

Transformasi pengadaan bukan hanya tentang penghematan biaya dan proses. Salah satu elemen kunci yang sering diabaikan adalah orang-orang, yang terdiri dari sisi budaya organisasi. Sangat penting untuk membangun tim yang optimal untuk masa depan dan memiliki orang yang tepat dengan keahlian yang sesuai akan membantu memenuhi potensi strategi pengadaan Anda dengan sebaik-baiknya.

Ini Bukan Hanya Tentang Sumber

Beberapa upaya transformasi sebenarnya hanyalah proyek pengadaan yang dimuliakan Jasa Pemeriksaan Pajak. Upaya transformasi yang berpotensi berhasil akan mencakup tinjauan manajemen kategori, pengadaan transaksional, pelaksanaan sumber dan manajemen pemasok. Pahami bahwa transformasi bukanlah solusi "satu ukuran cocok untuk semua". Ini akan sangat tergantung pada faktor-faktor seperti kematangan organisasi pengadaan/pengadaan saat ini, budaya perusahaan, tingkat keterampilan karyawan yang ada; dan dukungan dari klien internal terkait dengan praktik pengadaan progresif.

Juga Bukan Hanya Tentang Tabungan

Jika tabungan adalah satu-satunya tujuan Anda, maka transformasi skala luas mungkin tidak berhasil untuk Anda. Untuk transformasi sejati, Anda tidak hanya perlu menetapkan target tabungan, tetapi yang lebih penting mengembangkan tujuan dan sasaran jangka panjang yang holistik. Untuk keunggulan berkelanjutan dalam pengadaan, sangat penting untuk mengembangkan desain "cetak biru" yang akan mengidentifikasi peluang penghematan dan ukuran kinerja yang akan memposisikan organisasi untuk hasil yang berkelanjutan di luar inisiatif pengurangan biaya.

Mengubah Semuanya

"Jika tidak rusak, jangan perbaiki" - pepatah lama ini berlaku ketika menyangkut transformasi pengadaan. Kemungkinannya adalah, tidak setiap proses dalam organisasi Anda memerlukan transformasi. Oleh karena itu, transformasi harus dimulai dengan penilaian menyeluruh terhadap keadaan organisasi saat ini untuk mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan. Selektif dengan bagian atau proses organisasi Anda yang membutuhkan transformasi sejati dan menerapkan proses yang sudah terbukti berhasil.

Kurangnya Visi yang Jelas

Kegagalan untuk memiliki semua pemain di halaman yang sama sehubungan dengan hasil dari program transformasi pengadaan skala besar Anda tidak akan menghasilkan apa-apa. Luangkan waktu untuk mengartikulasikan dengan jelas kepada tim kepemimpinan Anda hasil apa yang Anda inginkan. Melampaui pernyataan visi Anda yang apik dan dengan jelas mendefinisikan seperti apa transformasi yang berhasil. Penting untuk menjadi spesifik, deskriptif, dan terukur saat membuat metrik yang sesuai.